Buchhaltungsassistenz (m/w/d), auch in Teilzeit

Seit 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung von Compliance-relevanten Prozessen.
Schwerpunkte unserer Entwicklung sind Softwareprodukte für Vertrags-, Beteiligungs-, Compliance- und Datenschutzmanagement. Mit unseren 120 Mitarbeitenden betreuen wir sowohl mittelständische Unternehmen als auch internationale Großkonzerne.

Verstärken Sie unser otris-Team am Standort Dortmund. Als Assistenz in der Buchhaltung stellen Sie sich als ersten Ansprechpartner für unsere Kunden rund um das Thema Rechnungsstellung dar. Sie übernehmen Verantwortung und bringen Ihr Wissen aktiv mit ein.

Aufgaben

- Sie unterstützen das Team Rechnungswesen im Rahmen der Finanzbuchhaltung
- Sie erstellen die laufenden Ausgangsrechnungen
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Abrechnungsfragen
- Sie übernehmen das Controlling von internen Leistungsmeldungen zur Rechnungserstellung
- Sie bearbeiten Vertragskündigungen unserer Kunden
- Sie sind verantwortlich für das Mahnwesen und Ansprechpartner/in bei Rückfragen
- Sie bearbeiten schwierige Kundenanfragen mit hoher Sensibilität
- Sie aktualisieren und pflegen Kundendaten in unserem CRM-System

Anforderungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Datev-Kenntnisse wünschenswert
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägter Kunden-, Qualitäts- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

- Ein sympathisches, offenes Team und die Unterstützung einer erfahrenen Finanzbuchhalterin
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wir passen uns Ihrer Lebenssituation an: Arbeiten Sie mobil oder in unseren zentral gelegenen, klimatisierten Büroräumen – Arbeitszeiten sind dabei flexibel
- Deutschlandticket
- Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Firmenevents und vieles mehr